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Die richtige Hochzeitslocation – 10 Dinge auf die ihr achten solltet!

DEEN
Wir haben es geschafft: wir haben die richtige Hochzeitslocation gefunden. Ein kleines, romantisches Schloss mit mediterranem Flair und einem wundervollen Garten für die Trauung und dem Sektempfang. Wir sind wahnsinnig glücklich mit der Location und haben uns gar keine weiteren anschauen müssen. Liebe auf den ersten Blick quasi. Trotzdem muss ich sagen, haben wir uns im Vorfeld sehr viele Gedanken gemacht was wir wollen und waren sehr wählerisch bei der Vorauswahl. Wir wollten uns nicht viel anschauen und uns die Auswahl verkomplizieren.
Die richtige Hochzeitslocation zu finden klingt zunächst sehr romantisch, schlägt jedoch schnell in absolute Verzweiflung um. Viele vermeintliche Traumlocations sind über ein Jahr im voraus ausgebucht, oft gibt es ungeahnte Komplikationen und sind wir mal ehrlich: Wer hat schon den Überblick, was man alles beachten sollte? Dieser 10 Punkte Check soll bei der Suche nach der richtigen Hochzeitslocation helfen.

Macht euch Gedanken zu eurem Budget

Auch wenn es vermutlich wenig romantisch klingt, aber der erste Gedanke sollte sein “wie viel wollen wir für die Hochzeit ausgeben?”. Denn es gibt tatsächlich Locations, die als reinen Mietpreis weit über 10.000€ verlangen. Auch für ein kleines Budget gibt es wirklich tolle Locations, die teilweise sogar mehr Charme haben als pompöse Schlösser für 10.000€

Wie viele Leute wollt ihr einladen?

Ein weiterer Punkt, den man unbedingt vor der Suche nach der richtigen Hochzeitslocation klären sollte. Eine große Hochzeit mit 250-300 Gästen hat natürlich ganz andere Anforderungen an die Location, als eine intime Hochzeit im kleinen Rahmen. Andererseits wirkt eine kleine Hochzeitsgesellschaft in großen, pompösen Räumlichkeiten etwas verloren. Zwar gilt die Faustregel, dass etwa 10%  der Gäste absagen, bei der Suche der Location sollte man sich allerdings nicht darauf verlassen und hinterher einen Platzmangel haben.

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gibt es weitere Raumbuchungen?

Für die einen ist es ein No-Go, den anderen ist es egal. Trotzdem sollte man sich, gerade bei Hotels oder größeren Schlössern informieren, ob es weitere Raumbuchungen gibt. Ich persönlich habe wenig Lust darauf, dass im Saal nebenan eine weitere Hochzeit statt findet und man sich Service, Toiletten etc. teilen muss. Vor Allem zu später Stunde und erhöhtem Alkoholpegel tanzt man plötzlich auf der falschen Hochzeit. Definitiv nicht erstrebenswert (vor Allem als Braut!)

gibt es ein festes Catering?

Sind wir mal ehrlich: für viele Gäste ist ein gutes Essen das wichtigste Kriterium einer gelungen Hochzeit. Daher sollte man unbedingt klären, ob man einen eigenen Cateringservice wählen darf oder ob es Vorgaben von der Location gibt. Es empfiehlt sich auch, recht zeitnah ein Probeessen zu vereinbaren um böse Überraschungen zu vermeiden. Übrigens: unbedingt klären ob es vegetarische, vegane, glutenfreie etc. Alternativen gibt.

welche Hausregeln gibt es?

Ein Punkt, den ich ehrlich gesagt fast vergessen hätte. Eine Menge Locations haben feste Hausregeln, besonders wenn sie mitten in Ortschaften liegen. Klar, die Nachbarn wollen natürlich auch nicht jedes Wochenende im Sommer mit lauter Musik beschallt werden. Wer aber nicht um 00:00 Uhr überraschenderweise die Musik ausmachen muss, sollte sich vorher gründlich über Hausregeln informieren. Übrigens: es gibt tatsächlich Locations, in denen man keine Kerzen anzünden darf. Auch solche Einschränkungen werden in den Hausregeln festgehalten.

Alternativen bei schlechtem Wetter

Ich persönlich möchte ja von Regen an meinem Hochzeitstag gar nichts hören. Freie Trauung oder Empfang im Freien gehört für mich eigentlich dazu. Aber was, wenn das Wetter doch nicht mit spielt? Daher unbedingt vorher sicher gehen, dass die Plan B Location nicht aussieht wie eine Plan B Location sondern wirklich etwas her macht. Gerade in Deutschland sollte man sich nämlich nicht allzu sehr aufs Wetter verlassen.

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Erreichbarkeit der Location

Ein einsamer Gutshof oder ein verträumtes Schlösschen im Nirgendwo haben natürlich Ihren Charme. Aber die richtige Hochzeitsloaction darf nicht nur schön sein, sondern muss tatsächlich auch einigen praktischen Standards genügen. Keine Parkplätze in der Nähe und Gäste müssen im Anzug bzw. Abendkleid und High Heels erstmal einen Kilometer durch den Wald wandern? Definitiv nicht die richtige Hochzeitslocation. 😉

Hygiene und Reinigung

Es wird ausgelassen gefeiert, der Alkohol fließt in Strömen und plötzlich sind alle Gäste verschwunden. Ungefähr das kann passieren, wenn es zu wenig Toiletten gibt und die Gäste die meiste Zeit des Abends in der Schlange vor dem WC verbringen müssen. Die richtige Hochzeitsloaction hat idealerweise auch ein eigenes Reinigungsteam.

Musik und Technik

Wollt ihr Live Musik oder einen DJ? Auch diese Frage sollte man sich frühzeitig stellen, denn: gibt es in den Räumlichkeiten genug Platz? Oder müsste die Party nach dem Dinner in einem anderen Raum statt finden? Unbedingt sollte man auch auf Steckdosen und Anschlüsse achten – einen Kabelsalat durch den halben Hochzeitssaal ist nicht nur unschön, sondern auch eine echte Stolperfalle.

Motto der Hochzeit

Ich gebe es zu, seit ungefähr 10 Jahren habe ich eine Vorstellung davon, wie meine Traumhochzeit aussehen sollte. Entwerft ein Konzept mit eurem Partner und schaut euch Bilder an (ich habe zum Beispiel ein geheimes Moodboard auf Pinterest erstellt). Natürlich macht die Deko viel aus, aber wer eine pompöse Hochzeit feiern möchte, hat andere Ansprüche an eine Locations als jemand, der eher im Bohemé Style heiraten will.

Ich hoffe diese Checkliste hilft euch ein wenig, die richtige Hochzeitslocation zu finden. Genießt die spannende Zeit und stresst euch nicht zu sehr.

We made it: we found the perfect wedding location. A small, romantic castle with mediterranean flair and a beautiful garden for the ceremony and champagne reception. We are incredibly happy with the location and didn’t need to check any further options. Love at first sight. Nevertheless, I have to say that it wasn’t easy at all. We didn’t want to visit hundreds of locations so we made it pretty clear from the very beginning what we wanted. Finding the right wedding location sounds very romantic at first, but quickly turns into absolute despair. Many alleged dream locitions are booked out a year in advance (or even more) and there are quite often unexpected complications one couldn’t imagine. In order to find the perfect wedding location I made a 10 point check list with things you should consider.

the budget

Before making bigger plans and visiting any locations you should be clear on how much you want to spend for the entire wedding. Because there are actually venues, which have rental costs of 10.000€ and more. Even for a small budget, there are really beautiful locations, some of which are even more charming than ostentatious palaces for 10.000€

the guest list

Another point that should be clarified before looking for the wedding location. A larger wedding with 250-300 guests has completely different requirements to the location than an intimate wedding in a small setting. On the other hand, a small wedding company is a little lost in large, pompous rooms. Although the rule of thumb is that 10% of the guests will cancel, while searching for the perfect location you shouldn’t rely on it and risk a lack of space.

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are there further bookings?

For some people it’s a no-go, others just don’t care but to be honest: on my big day I don’t want another bride running around the venue. Especially larger Hotels tend to accept reservations for several weddings, divided into different halls. Just imagine you mix up the room and dance on the wrong wedding….

what about the Catering?

Let’s be honest: for many guests food is the most important factor of a great wedding. Therefore, you should definitely clarify whether you can choose your own catering service or whether there is a mandatory service at the venue. It is also advisable to arrange a rehearsal dinner to avoid bad surprises. By the way: absolutely clarify whether there are vegetarian and vegan alternatives.

are there any house rules?

A point I honestly almost forgot. A lot of locations have fixed house rules, especially if they are in the middle of a village. Of course, the neighbors don’t want to be bothered with loud music every weekend. If you don’t want to turn off the music at midnight, you should inform yourself thoroughly about house rules. By the way, there are actually locations where you can’t light candles. Such restrictions are also fixed in house rules.

what if it rains?

No, I don’t want to hear anything about rain on my wedding day. A wedding ceremony or reception outside is just too beautiful. But what if it rains? Therefore, make sure that your Plan B location does not look like a Plan B location. Especially in Germany one should not rely too much on the weather.

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accessibility of the location

A lonely farmhouse or a dreamy castle in the middle of nowhere have their charm. But the right wedding venue must not only be beautiful, but must also meet some practical standards. No parking available and guests have to walk in their suit or evening dress and high heels through the forest? Definitely not the right wedding location. 😉

Hygiene and cleaning

The celebration is in full effect, alcohol is flowing and suddenly all the guests have disappeared. This can happen if there are too few toilets and the guests have to spend most of the evening queuing in front of the restroom. By the way: most wedding venues have a professional cleaning team.

Music and equipment

Do you want live music or a DJ? This question should also be asked at an early stage, because: is there enough room for the set up? Or would the party take place in another room after dinner? You should also pay attention to sockets and connections – a cable salad through half the wedding hall is not only unpleasant, but also a real tripping trap.

motto of your wedding

I admit, for about 10 years, I have had an idea of how my dream wedding should look. Design a concept with your partner and look at pictures (for example, I created a secret Moodboard on Pinterest). Of course, the decoration is a a huge factor, but if you want to celebrate a pompous wedding you have other requirements regarding the location compared to a Bohemian wedding.

I hope this check list might help you finding the perfect wedding venue. Enjoy this beautiful time and try not to get stressed out too much. 😉

Love,
Tori
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Comments (30)
  • Susa

    Liebe Tori,
    ich freue mich zu hören (zu lesen), dass ihr die perfekte Location für euch gefunden habt. <3
    Die Villa ist wirklich traumhaft schön und romantisch! Ich kann mir jetzt schon vorstellen, wie toll ihr als Brautpaar (kannst du es schon glauben, dass du heiraten wirst??? :D) davor aussehen werdet.
    Ich war vergangenen Sommer Trauzeugin und Mit-Weddingplanerin bei einer meiner besten Freundinnen und weiß noch ganz genau wie viel Aufwand und Stress es ist DIE perfekte Location zu finden, die sich nach den Wünschen des Brautpaares verwandeln lässt.
    Allerliebste Grüße,
    Susa

    http://www.MISSSUZIELOVES.de

  • katy fox

    wow echt arg was man da alles beachten muss – was das alles kostet! Raummiete mit 10.000€?? wow echt acht arg!
    Wir haben damals nur sehr klein geheiratet aber es war für mich perfekt – da musste zum glück auch nicht allzuviel organisiert werden 🙂 aber wie ich sehe bist du darin perfekt 🙂
    freu mich auf weiter einblicke in deine Hochzeitsvorbereitung
    glg katy

    http://www.lakatyfox.com

  • Jimena

    Sehr schöne und hilfreiche Tipps, da gibt es ja wirklich einges das man beachten muss – wusste ich gar nicht!

    Liebe Grüße
    Jimena von littlethingcalledlove.de

  • Verena | My Philocaly

    Alle Tipps zur Locationwahl kann ich zu 100% so unterschreiben 🙂 Ich feiere diesen Monat zwar bereits meinen 4. Hochzeitstag, aber ich erinnere mich noch gut an unsere Locationsuche. Ein Punkt, den man auch unbedingt berücksichtigen sollte ist frühzeitig zu suchen! Obwohl wir über ein Jahr im Voraus mit der Planung gestartet haben mussten wir oft enttäuscht feststellen, dass viele Locations bereits für unsere Wunschmonate komplett ausgebucht waren.

    Eure Location sieht einfach zauberhaft aus! So romantisch und mediterran! Ich kann mir schon jetzt alles bildlich vorstellen und bin so gespannt auf deine Hochzeit!!! <3

    Allerliebste Grüße
    Verena

    http://www.my-philocaly.com/wedding-story

  • Verena

    Meine liebe Tori, eure Location sieht wirklich traumhaft aus! Der mediterrane Stil gefällt mir super gut, sowas gibt es hier im Rheinland leider nicht, aber kleinere Burgen :). All deine genannten Punkte sieht super erfasst, es gibt so viel zu berücksichtigen und ich weiss manchmal gar nicht wo ich weiter machen soll :D. Ich freue mich auf weitere Posts über eure Planung, da können wir uns gegenseitig inspirieren!

    Liebste Grüße, Verena
    http://www.somehappyshoes.com

  • Tina

    Eine super hilfreiche Liste liebe Tori! Ich bin schon sehr gespannt wie eure Hochzeit letztendlich aussehen wird aber da muss ich mich ja noch etwas gedulden 🙂 die Location gefällt mir schon mal super gut- so ein tolles Ambiente!! Und ich drücke schon jetzt die Daumen für das perfekte Wetter dazu 🙂

    Xxx
    Tina
    http://Www.styleappetite.com

  • Karolina

    Was für eine wunderschône Location!!! Aber der Preis ist nicht ohne! Ich bin schon sehr gespannt auf deine Vorbereitungen und dein Hochzeitskleid!
    Alles Liebe
    Karo

    https://kardiaserena.at

  • Petra Kirschblüte

    Da habt ihr ja eine zauberhafte Location gefunden – wie im Märchen!
    Ich habe zwar nicht vor zu heiraten aber finde es bei anderen immer ganz spannend und sollte ich mich doch mal dazu entschließen, hab ich ja schon ein paar Tipps von dir 🙂
    LG Petra
    http://www.kirschbluetenblog.at

  • Sassi

    Wow da habt ihr aber wirklich eine tolle Location gefunden :O Ich weiß noch vor meinem Abiball, wie schwer es ist die perfekte Location zu finden, die auch wirklich alle Anforderungen erfüllt.
    Hab einen wunderschönen Tag <3
    Liebste Grüße
    Sassi

  • Carolin

    Freut mich total, dass ihr eine tolle Location gefunden habt <3
    Das ist ja schließlich einer der wichtigsten Punkte bei der Hochzeitsplanung 🙂

    Liebe Grüße, Caro :*
    http://nilooorac.com/

  • Tascha

    Liebe Tori,
    wie aufregend, ich freue mich, dass ihr eure perfekte Location gefunden habt. Die sieht wirklich zauberhaft aus. Da kann ich verstehen, dass ihr euch gleich verliebt habt.
    Da ich auch gerade auf 2 Hochzeiten war, weiß ich, das Planung alles ist. Ansonsten kann auch mal einiges schief gehen(obwohl ich manche Pannen nicht so tragisch finde)
    Danke für die tollen Tipps.
    Liebst Tascha
    http://www.taschasdailyattitude.com

  • Sarah

    Wow wie schön!
    Ich kann mir gut vorstellen, dass es schwer ist, die perfekte Location zu finden!
    Wie du schon sagtest, vieles ist sehr teuer!
    Ich freue mich sehr für dich, dass du deine Traumlocation gefunden hast!
    Dann kann die Hochzeit ja bald kommen! 🙂
    Liebe Grüße Sarah <3

  • Missevaloves

    Liebe Tori, ich weiß, was du meinst.
    Ich habe unsere Location auch sehr bewusst gewählt und ich freue mich heute schon sehr auf den Tag unserer Hochzeit.
    Lieben Gruß!
    Eva

  • Vanessa

    Sollte ich heiraten werde ich auf jeden
    Fall auf diesen Post zurück kommen 😊
    Eure Location ist ein wahr gewordener
    Traum 😍 Wird bestimmt ganz zauberhaft!
    Viele Grüße, Vanessa
    http://cityhopperlook.com/

  • Yvi

    Schön das ihr eine Location gefunden habt !
    Und wirklich tolle Tipps.
    Liebe Grüße Yvonne

    http://yvilovesfashion.de/

  • Tatjana

    Huhu sehr gute Tipps und tolle Gedanken…ich stecke da auch gerade voll drin, da zwei meiner besten Freundinne heiraten (eine im August 2017/eine im Juli 2018) und ich die Location-Suche mitbekommen habe:-) ihr habt euch eine echt sooo tolle ausgesucht wow <3 lg Tatjana

  • Katy | Glasweihnachtsschmuck

    Das ist ein schöner ort. Ich würde gerne für immer dort leben. Vielen Dank für die wunderbaren Bilder und Artikel.

    Liebe Grüße
    Katy von https://glasweihnachtsschmuck.de

  • Kiran @kkiransworld

    Liebes das klingt ja sehr toll! Freu mich das du das gefunden hast was du wolltest! Also die eigene Hochzeit sollte ja was ganz perfektes werden! Hoffe das wird auch bei dir so seien.

    Kuss

  • Mina

    Hey Liebes,

    zuerst: Die Fotos sehen traumhaft aus, Mensch da habt ihr ja wirklich eine ganz bezaubernde Ecke gefunden!! :)) WUNDERSCHÖN!!
    Da das Thema bei und (noch!) nicht akut ist, kann ich dir “nur” sagen dass ich deine Tipps auf jeden Fall noch einmal erneut durchlesen-, und an dich denken werde wenn es soweit ist! Beispielsweise der Punkt mit den Hausregeln…. naja, das wäre mir bestimmt durchgegangen 😀

    Ich freu mich dich in Berlin zu knuddeln, mein Engel!!

    Liebst,
    Jasmin von minamia.de

  • Jenny

    OMG! Ich sehe dich dort schon als Braut herumspazieren! <3 Traumlocation – Traumfrau! Was soll da noch schief gehen! Das wird bestimmt ein ganz magischer Tag für euch zwei Hübschen!

    Bussi Jenny
    https://www.jennyloveslove.com

  • Isabella

    Liebe Tori,

    Ich danke dir für diesen tollen Post! Ich werde zwar noch nicht heiraten, aber sinnvoll, so etwas vorher zu wissen, ist es ja immer. Deine Location ist wirklich ein Traum und ich hoffe, wir bekommen auch noch einmal Bilder von innen zu sehen? Eine freie Trauung wäre übrigens auch mein Traum, und ich kann echt immer nicht verstehen wie Menschen keinen guten Plan B haben können in Deutschland und dann in irgendeinem kahlen Raum heiraten wollen. Aaaaber, jedem das seine 😂

    Toller Post! Ich würde mich noch sehr für weitere Dinge, wie das Motto eurer Feier interessieren und und und…

    Hab einen schönen Sonntag Liebes!

    Liebst,
    Isa

  • Leni

    Oh wow! Man muss echt eine Menge beachten! Umso mehr freut es mich für euch, dass ihr so eine tolle Location gefunden habt!! 🙂
    Wie lange hat denn die Vorauswahl gedauert? 🙂
    Liebst, Leni
    http://www.theblondejourney.com/?m=1

  • Nadine Sobotzik

    Hallo Liebes,

    so ein hilfreicher Blogpost. Ich freue mich sehr für euch, dass ihr die richtige Location gefunden habt. Deine Tipps sind super.
    Love, Nadine https://diamondshines.com

  • Marlies

    Super Tipps, welche man immer im Kopf behalten soll 🙂 ich freu mich schon total auf eure Hochzeit! 🙂 alles liebe <3

  • cherrytracy

    Was ist das für eine traumhaft schöne Location! Das freut mich sehr, dass ihr beide eine Location gefunden habt. Vor dieser Villa werdet ihr als Brautpaar einfach nur umwerfend schön aussehen. Ich bin zwar ganz weit weg vom Heiraten aber die Tipps sind wirklich toll! Habe die Tipps aufmerksam gelesen und realisiert, wie viel man alles beachten muss. Das du schon seit ungefähr 10 Jahren weißt wie dine Hochzeit auszusehen hat, hilft dir bestimmt bei der Planung enorm weiter. Vielen Dank für den tollen Content, freue mich auf mehr 🙂

    xoxo, cherrytracy

  • Rina

    Sehr schöner Beitrag und tolle Tipps liebe Tori ❤️. Die Location ist natürlich traumhaft – da würde ich auch am liebsten gleich heiraten 😊. Naja gut ding …

    xxx, Rina
    https://darlingrina.com/2017/06/16/casual-summer-look-so-geht-mustermix-richtig/

  • Nicole

    Wow wow wow! Diese Location einfach nur märchenhaft, da würde ich am liebsten auch sofort heiraten. Ein Bild habe ich schon auf Instagram bewundert, aber da kann man ja auch nicht anders als schwärmen und ich freu mich jetzt schon auf viele schöne Hochzeitsfotos!

    Liebste Grüße, Nicky von http://www.coconuted.com

  • Bianca

    WOW Tori, eure Location sieht wirklich traumhaft aus! Ich freu mich so sehr für euch, dass ihr eure Wunschlocation bekommen habt! 🙂
    Deine Tipps sind richtig toll und auf jeden Fall sehr hilfreich finde ich (vielleicht kann ich sie ja auch irgendwann mal gebrauchen 😉
    Wobei ich doch ehrlich gesagt auch unterschätzt habe, wieviel man berücksichtigen muss. Und auf die Hausordnung hätte ich tatsächlich auch so gar nicht gedacht!

    Ich bin schon so gespannt wie die weiteren Vorbereitungen laufen und wie eure Hochzeit im Endeffekt sein wird! <3

    Liebe Grüße
    Bianca
    http://www.herzmelodie.com

  • Lara

    WOW WOW WOW!
    Allein die Fotos dieser Location sind einfach super <3

    Tolle Tipps!

    Alles Liebe,
    Lara

    http://www.lara-ira.de

  • Ina

    WUNDERSCHÖNE LOCATION

    Wo ist die, wenn ich fragen darf?

    Ich suche gerade verzweifelt eine Location für ca. 70 Personen, die aus der ganzen Welt anreisen werden.
    Da möchte ich natürlich auch beeindrucken und meine Traumlocation finden. Idealer Weise mit einem schönen Ausblick und Garten.

    Ich bin für jede Empfehlung/ Geheimtipp dankbar.

    LG

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